CÁCH TẠO Ổ LƯU TRỮ TRÊN DROPBOX

Dropbox lưu trữ miễn phí trên internet

Dropbox là dịch vụ lưu trữ đám mây trực tuyến đồng bộ theo thời gian thực. Dung lượng lưu trữ miễn phí khởi đầu là 2GB. Dịch vụ cung cấp backup dữ liệu đề phòng việc mất dữ liệu do các vấn đề trến máy tính, đồng bộ dữ liệu giữa nhiều máy tính và các thiết bị di động khác nhau, chia sẽ dữ liệu với bạn bè, quản lý dự án tạo nơi lưu trữ chung cho nhóm làm việc…

Dropbox cung cấp cho bạn 2GB không gian lưu trữ miễn phí, không bị giới hạn băng thông download, dễ sử dụng, tốc độ nhanh, ổn định và khả năng làm việc trên nhiều nền tảng từ máy tính đến di động, và điều thú vị hơn hết là tất cả các tập tin khi được lưu trữ vào thư mục mang tên My Dropbox trên máy tính cá nhân sẽ được tự động đồng bộ hóa với các máy tính khác có cài đặt sẵn Dropbox.

Phần mềm này chạy tốt trên Windows, Mac, Linux. Đồng thời bạn có thể sử dụng DropBox trên điện thoại như iPhone, Blackberry, Android, iPad... Để khai hết những tính năng mạnh mẽ của dịch vụ này, bạn cần phải làm chủ DropBox giúp sử dụng tiện lợi, thông minh hơn. Trong bài viết này tôi sẽ đề cập đến nhưng cũng sẽ có hạn vì khả năng không nhiều và cần thêm các bạn cùng tham gia nhé.

Chúng ta cùng tiến hành từng bước 1 để đăng ký Dropbox và sử dụng nó một cách có hiệu quả:

1. Đăng ký và download Dropbox tại đây

2. Điền các thông tin theo yêu cầu

3. Đăng nhập vào Dropbox và download về máy tính (tại nhà, cơ quan ....)

Cài đặt.

Ngay bây giờ ta có thể sử dụng được Dropbox rồi. Với Dropbox chúng ta vừa tạo ra sẽ có dung lượng là 2GB miễn phí. Để tăng không gian lưu trữ miễn phí lên 8GB nữa ta có thể mời bạn bè tham ra như gửi email đến những người bạn. Nếu người đó sử dụng bạn sẽ được 250MB.

Hướng dẫn sử dụng Dropbox:

1. Cách thức làm việc của Dropbox:

Để sử dụng hiệu quả DropBox hơn bạn cần biết rõ cách làm việc của dịch vụ này. Khi cài Dropbox tại máy A và máy B (có thể là máy tính hoặc các thiết bị di động được hỗ trợ) và cùng sử dụng một tài khoản Dropbox thì dữ liệu trong thư mục My Dropbox của máy A và B luôn được đồng bộ với nhau thông qua máy chủ trung gian của Dropbox.

Khi dữ liệu trong thư mục My Dropbox tại máy A hoặc B thay đổi, quá trình đồng bộ lên máy chủ Dropbox sẽ được thực hiện ngay lập tức (nếu thêm mới dữ liệu) hoặc đồng bộ trong lần đăng nhập máy tính tiếp theo (nếu thay đổi dữ liệu, ví dụ như bạn sửa đổi hay xóa một văn bản trong thư mục My Dropbox).

Ngoài việc giúp bạn có thể làm việc mọi lúc mọi nơi mà không cần mang dữ liệu qua các thiết bị lưu trữ trung gian, Dropbox còn giúp bạn phòng tránh được các sự cố mất dữ liệu đáng tiếc, cực kỳ hữa ích với các tài liệu giá trị như báo cáo, luận văn, đồ án,.. Bạn hãy tưởng tượng việc ngồi soạn báo cáo ở văn phòng, sau đó bạn trở về nhà và tiếp tục soạn báo cáo bằng máy tính ở nhà mà không cần phải tốn công chép ra USB hay đĩa CD, không lo sợ hư hỏng dữ liệu... thật là tuyệt.

2. Khôi phục file bị xóa hay thay đổi trong thư mục My Dropbox:

Nếu bạn vô tình xóa nhầm hay thay đổi một file hoặc thư mục nào đó, thậm chí bị mất hoàn toàn nếu bị các sự cố với ổ cứng thì DropBox sẽ giúp bạn. Dịch vụ này có tính năng rất hay là sự lưu trữ thay đổi của các file trong thư mục My Dropbox lên đến 30 ngày.

Khi cần tìm lại một file bị mất, bạn mở DropBox bằng trang web như ở trên hoặc truy cập vào www.dropbox.com rồi nhấn Log in ở góc trên bên phải để đăng nhập vào tài khoản DropBox của bạn. Sau khi đăng nhập, chọn thẻ Files > nhấn Show deleted files là bạn sẽ thấy toàn bộ các file đã bị xóa hay thay đổi. Muốn tải file nào chỉ cần nhấn chuột phải vào file đó > chọn Undelete để khôi phục lại vào thư mục My Dropbox. Với những file bị thay đổi thì chỉ cần nhấn chuột phải vào file đó chọn Previous versions > trong danh sách các bản cũ của file đó, bạn nhấn nút hình kính lúp để tải về.

Chúng ta cùng nhau tìm hiều thêm về Dropbox nữa nhé. Có gì mới tôi sẽ update lên